I. CHỨC NĂNG:
Phòng CTCT-QLHSSV có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý, tổ chức thực hiện Công tác chủ nhiệm và Công tác học sinh, sinh viên (HSSV) theo qui định.
II. NHIỆM VỤ:
1. Công tác hành chính:
1.1. Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo qui định của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội;
1.2. Sắp xếp, bố trí lớp HSSV, dự thảo các văn bản, quyết định theo chức năng, nhiệm vụ trình Hiệu trưởng phê duyệt;
1.3. Làm thẻ học sinh, sinh viên; thẻ thư viện;
1.4. Quản lý số liệu, cập nhật thông tin HSSV từ khi nhập học đến khi ra trường;
1.5. Hướng dẫn, quản lý, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu, sổ sách;
1.6. Hướng dận, thực hiện chế độ, chính sách HSSV.
2. Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập:
2.1. Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, kết quả xếp loại của HSSV cuối mỗi học kỳ, năm học, khoá học;
2.2. Phối hợp, tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, thi HSSV giỏi nghề và các hoạt động khuyến khích học tập;
2.3. Phối hợp tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho HSSV.
3. Công tác tổ chức, quản lý hoạt động rèn luyện:
3.1. Theo dõi, đánh giá xếp loại kết quả rèn luyện của HSSV theo từng học kỳ, năm học, khoá học;
3.2. Tổ chức triển khai công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho HSSV; các hoạt động giáo dục truyền thống, văn hoá phòng chống các tệ nạn xã hội; giáo dục tác phong công nghiệp, đạo đức nghề nghiệp cho HSSV;
3.3. Theo dõi công tác phát triển Đảng trong HSSV; tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV tham gia tổ chức Đảng, các tổ chức đoàn thể trong nhà trường; phối hợp với Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh và các tổ chức chính trị – xã hội có liên quan trong các hoạt động phong trào của HSSV.
4. Quản lý công tác chủ nhiệm:
4.1. Phối hợp với các Khoa nghề tham mưu Hiệu trưởng phân công, bổ nhiệm giáo viên chủ nhiệm (GVCN) và Ban cán sự lớp;
4.2. Phối hợp với các Khoa nghề quản lý công tác chủ nhiệm, quản lý chặt chẽ thông tin về HSSV;
4.3. Hướng dẫn sử dụng và quản lý các văn bản, biểu mẫu, hồ sơ, các loại sổ có liên quan công tác chủ nhiệm;
4.4. Triển khai nội dung công tác chủ nhiệm định kỳ;
4.5. Hướng dẫn GVCN đánh giá điểm rèn luyện, học bổng HSSV; xếp loại HSSV cuối mỗi học kỳ, năm học, khoá học;
4.6. Hỗ trợ GVCN giáo dục, xử lý HSSV trong học tập, rèn luyện; công tác phối hợp gia đình HSSV.
5. Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, thông tin – tuyên truyền:
5.1. Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng, nguyện vọng của HSSV; đề xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị, tư tưởng, kịp thời động viên HSSV an tâm học tập và rèn luyện;
5.2.Tổ chức tuần lễ sinh hoạt công dân cho HSSV đầu khoá;